تتطلب المراسلات الرسمية تجنّب المزاح، لأن المتلقي قد يفسره على أنه سخرية أو إساءة. كما يُستحسن عدم الإفراط في استخدام الرموز والاختصارات، ولا سيما علامات التعجب المتكررة، إذ تعكس الصياغة الرسمية قدرًا أكبر من الاحترافية في بيئة العمل وتمنح الرسالة طابعًا مهنيًا.